As reuniões ao vivo otimizam custos, tempo dos gestores com deslocamento e muito mais!  

Será que a sua empresa utiliza ao máximo as vantagens que a tecnologia vem possibilitando para o mundo corporativo?

Independente do porte de sua empresa, é sempre importante buscar novas formas de otimizar os custos e melhorar os processos de comunicação, tornando-os cada vez mais fáceis.

Ao realizar reuniões ao vivo e conferências com participantes de diferentes localidades, muitas empresas têm utilizado diversos tipos de ações e colhendo somente bons frutos com essa vantagem.

As reuniões ao vivo conseguem otimizar custos, o tempo dos gestores com deslocamentos e muitas outras vantagens que hoje iremos abordar em nosso artigo.

 

Reuniões ao vivo aprimoram a comunicação

A comunicação, em geral, sempre foi um fator determinante as rotinas de grandes corporações.

Atualmente, em um tempo em que a conectividade por meio das redes sociais vem sendo fundamental para as empresas, saber usufruir dessas ferramentas pode ser uma excelente estratégia.

Com a internet, aliada a ferramentas de interatividade, as empresas podem estruturar e viabilizar ambientes que facilite a comunicação entre todos os colaboradores, assim como também para seus clientes, parceiros e fornecedores.

No artigo de hoje, iremos falar sobre como as reuniões remotas, sendo por meio de ligações ou conferências, podem otimizar o seu tempo e o tempo de sua empresa.

Se você é um gestor, ou um líder de equipe, e ainda não utiliza essas reuniões ao vivo por algum tipo de receio, certamente seu lugar é aqui e conseguirá acabar com todas suas superstições e dúvidas sobre esta maravilhosa forma de se comunicar. Confira conosco.

 

Otimização do tempo e preocupação com meio ambiente

No atual momento contemporâneo em que estamos vivendo, onde questões ecológicas vêm tomando cada vez mais destaque, a redução do deslocamento de pessoas é essencialmente bem-vindo. E as empresas precisam começar a se atentar mais para essa importante questão.

Evitar o consumo de combustíveis, por exemplo, tem diferentes aspectos muito importantes! Além de reduzir a utilização de veículos, possibilitando uma melhor imagem para sua empresa, em especial entre os formadores de opiniões, que tem cada vez mais destaque no mundo conectado dos dias de hoje.

Os gestores responsáveis devem sempre tomar esse tipo de cuidado, para fazer com que a preocupação com o meio ambiente e com diferentes comunidades sejam destaque. Uma empresa também tem como responsabilidade a questão ecológica. Mas não é apenas isso.

Em cidades maiores, como as grandes capitais, a locomoção como também a dificuldade de lugares para estacionar, tem se tornado em problemas cada vez maiores.

Viagens aéreas então, nem se falam, pois somente o tempo perdido em esperas e deslocamentos para aeroportos, deixam as coisas ainda mais complicadas.

Dessa maneira, realizar reuniões remotas traz para diferentes empresas, vantagens que vão, desde a melhoria da imagem para com os seus clientes, como redução de custos, de tempo, colaboradores e fornecedores.

Reuniões e conferências ao vivo funcionam através da transmissão simultânea de vídeos, por meio de uma infraestrutura que a internet disponibiliza tranquilamente.

Por meio da tecnologia que é disponibilizada atualmente, o mundo se tornou a conhecida aldeia global como é chamada nos dias de hoje.

 

Vantagens que sua empresa terá com reuniões ao vivo

 

Sem contar todas as vantagens que já citamos nos parágrafos anteriores, as reuniões ao vivo, viabilizam ainda muito mais ganhos e utilidades que iremos listar a seguir, acompanhe.

Atraindo mais clientes do seu público alvo

Conferências e reuniões ao vivo podem ser feitas visando atingir um enorme volume de pessoas dentro de uma única empresa, aumentando a facilidade de divulgação e sincronismo para diversos setores de uma única corporação.

É possível, pois até organizações descentralizadas, como também localizadas em países e continentes diferentes, se beneficiam em gênero, número e grau dessa facilidade.

 

Utilização de diferentes recursos de apresentação

Podem ser aplicadas e utilizadas, todas as ferramentas que estão normalmente disponíveis para apresentações, como áudios, vídeos, slides, textos, gráficos e planilhas. Isso certamente só irá auxiliar o momento de entendimento como também da compreensão de todas as partes envolvidas em sua reunião ao vivo.

Elas podem ser compartilhadas, sejam elas de aplicação própria ou de um ERP, como também de um site que possa ser acessado por todos.

 

Resolver questionamentos em tempo real

É muito comum surgir dúvidas em reuniões, e a parte boa, é que as mesmas poderão ser resolvidas no exato momento de sua reunião ao vivo, como também poder divulgar todos os esclarecimentos que possam ter sido gerados através da dúvida de um de seus participantes.

Os questionamentos podem tanto se feitos, como também acompanhados, por todas as partes que estejam envolvidas no momento da reunião ao vivo.

Disponibilidade de horários

Essa certamente é uma das grandes vantagens, a relação do horário que você poderá realizar suas reuniões ao vivo. Terá um maior leque de possibilidades de horários, sem a necessidade de obrigatoriedade de conseguir vincular voos e muito menos com deslocamento de seus responsáveis.

 

Transparência

Reuniões ao vivo, conseguem passar maior transparência entre todas as partes que estejam envolvidas no momento da reunião. Todas as partes envolvidas, irão receber a mesma informação, no exato momento. Não existem intermediários de informações, todos irão receber as mesmas instruções.

Certamente agora você entendeu como as reuniões e conferências ao vivo, podem trazer somente benefícios e vantagens para sua empresa, independente do seu porte. Não perca mais tempo e otimize tempo, dinheiro e entendimento através das reuniões ao vivo para sua empresa. Experimente!

 

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